プライバシーポリシー
株式会社 翠景庭園設計(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する造園・庭園設計、施工、維持管理その他これらに付随するサービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名:株式会社 翠景庭園設計
- 住所:〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町23-17 翠景庭園設計
- 電話番号:+81 3-6427-5831
- メールアドレス:[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、アフターサービス等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職等の連絡先情報
- 庭園・外構・植栽等の設計、施工、維持管理に必要な敷地情報、図面、写真、要望内容、予算、スケジュール等の情報
- 見積書、契約書、請求書、支払情報、取引履歴等の取引関連情報
- お問い合わせ内容、アンケート回答、打合せ記録、通話記録等のコミュニケーション情報
- 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報等の技術情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録等の情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、設計、施工、維持管理、アフターサービスの実施
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求、打合せ等への対応
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理
- 施工現場の管理、安全管理、工程管理、品質管理
- 植栽・資材・機材の手配、配送、外注先との連絡調整
- 当社サービスの改善、新サービスの企画・開発、満足度向上のための分析
- 当社ウェブサイトの運営、保守、利用状況の分析、利便性向上
- 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
- 採用選考、応募者への連絡、入社手続き
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の相手方に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 施工協力会社、植栽管理業者、測量・設計補助業者
- 配送業者、資材調達先、廃棄物処理業者
- 会計・税務・法務等の専門家
- システム保守、クラウドサービス、ウェブ解析等の事業者
当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、アクセス解析等の利用に伴い、個人情報が日本国外で取り扱われる可能性があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の安全管理措置、本人の同意の取得その他必要な措置を講じます。
当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に基づき必要な情報提供および同意取得を行います。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存が必要な場合を除き、目的達成後は遅滞なく消去または匿名化します。保存期間の主な基準は以下のとおりです。
- 契約・取引関連情報:契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
- 問い合わせ情報:対応完了後、一定期間
- 施工記録・図面・写真:アフターサービス、保証対応、紛争対応に必要な期間
- 会計・税務関連情報:法令で定められた保存期間
- 採用応募情報:選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
保存期間の経過後または利用目的達成後は、適切な方法で消去、廃棄または匿名化を行います。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制限がない限り、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、契約履行や法令遵守のために必要な情報については、引き続き保有・利用する場合があります。
10. 苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、以下の窓口で受け付けます。
- 窓口:株式会社 翠景庭園設計 個人情報お問い合わせ窓口
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6427-5831
- 住所:〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町23-17 翠景庭園設計
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 個人情報を取り扱う従業者への教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理等の技術的措置
- 書類・媒体の施錠保管、持出し管理等の物理的措置
- 委託先の選定基準の設定および契約による監督
- 漏えい等が発生した場合の報告・再発防止体制の整備
当社は、個人情報の安全性確保のため、必要に応じて措置の見直しと改善を継続的に行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名:株式会社 翠景庭園設計
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6427-5831
- 住所:〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町23-17 翠景庭園設計
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。重要な変更を行う場合には、必要に応じて本人への通知または同意取得を行います。
制定日:2026年7月8日